TMS

система управления транспортом

TMS — это система управления транспортной логистикой. Она автоматизирует процессы планирования, исполнения и контроля перевозок: от формирования заявок до расчёта маршрутов, мониторинга доставки и анализа затрат.

Система TMS поддерживает интеграцию с WMS, ERP, YMS и телематическими платформами через API. Она обеспечивает сквозной обмен данными между системами и автоматизирует ключевые процессы: тарификацию, документооборот и контроль KPI в реальном времени.

Архитектура TMS рассчитана на поддержку мультимодальных перевозок и гибкое распределение ресурсов. Решение легко масштабируется и подходит для различных компаний.

Совместная разработка

Снижение затрат на перевозки

TMS помогает снизить транспортные расходы за счёт автоматизации расчётов фрахта, подбора оптимальных маршрутов и загрузки транспорта, сокращая издержки на логистику и исключая неэффективные перевозки.

Гибкость планирования

Система учитывает десятки параметров: доступность транспорта, временные окна, температурный режим, типы груза и требования заказчиков. Это позволяет строить сложные и мультимодальные маршруты.

Прозрачность и контроль

Система предоставляет актуальные данные по статусам доставки, KPI, документам и затратам. Это обеспечивает контроль исполнения рейсов и помогает быстро реагировать на отклонения.

Преимущества —

Интеграция с ключевыми системами

ERP, WMS, телематика, транспортные компании — TMS объединяет данные в едином информационном пространстве и обеспечивает сквозную аналитику.

Увеличение скорости обработки заказов

Автоматизация заявок, маршрутизации и документооборота снижает объём ручного труда, ускоряет процессы и повышает операционную эффективность.

Масштабируемость

Настройка под бизнес-логику и модели доставки: собственный и наёмный транспорт, прямые и обратные рейсы, мультимодальные маршруты и учёт ограничений.

Основной функционал системы —

Планирование
и маршрутизация

Управление
заявками и заказами

Управление
транспортом и ресурсами

Документооборот

Построение маршрутов
Система позволяет как вручную задавать маршрут следования, так и использовать алгоритмы автоматического построения маршрутов с учётом заданных параметров, ограничений и приоритетов.

Оптимизация маршрутов по основным критериям
Расчёт оптимального пути на основе веса и объёма груза, стоимости перевозки, грузоподъёмности транспортных средств, временных окон доставки, доступности транспорта и других факторов.

Учёт мультимодальных и интермодальных перевозок
Планирование маршрутов с участием нескольких видов транспорта — автомобильного, железнодорожного, морского и воздушного. Поддержка смены подрядчиков и учёт промежуточных точек перегрузки.

Поддержка прямых и обратных маршрутов
Возможность планировать как классические прямые рейсы, так и обратные маршруты с учётом возвратной тары, встречных поставок и попутных грузов.

Учёт товарного соседства и температурных режимов
Проверка совместимости грузов в одном транспортном средстве (например, опасные и скоропортящиеся товары), контроль за условиями хранения и температурными ограничениями.

Использование дорожной аналитики (пробки, загруженность)
Учёт текущей и прогнозируемой дорожной ситуации при построении маршрута: пробки, дорожные работы, закрытые участки. Интеграция с внешними источниками.

Приём, обработка и тарификация заявок
Система фиксирует входящие запросы на перевозку, проводит проверку полноты данных и автоматически рассчитывает тариф в зависимости от направления, типа груза, условий доставки и действующих соглашений.

Формирование и согласование заявок на доставку
Создание новых заявок вручную или на основе шаблонов, передача на согласование ответственным участникам процесса, поддержка маршрутов с несколькими точками доставки и промежуточными этапами.

Управление заказами клиентов с возможностью частичных доставок
Система позволяет делить одну заявку на несколько партий, организовывать частичные или последовательные доставки, контролировать их выполнение и объединять результаты в общий реестр. Поддерживается сценарий обратной логистики и возвратов.

Расчёт стоимости доставки по заявкам
и маршрутам
Сравнение тарифов различных перевозчиков, автоматическая калькуляция на основе длины маршрута, массы, объёма и дополнительных услуг.

Распределение заявок по перевозчикам
Алгоритмы подбирают оптимального перевозчика по стоимости, срокам, зоне доставки и гарантированному объёму.

Управление автопарком: учёт ТС, ремонтов, ГСМ, ЗП водителей
Ведение централизованного реестра транспортных средств и водителей. Учёт технического состояния, графиков ремонтов, расхода топлива, начисление заработной платы, контроль затрат на эксплуатацию.

Графики доступности транспорта и водителей
Формирование и планирование рабочих смен, учёт выходных и отпусков, автоматическая проверка доступности ресурсов при назначении рейсов.

Проверка документов (медосмотр, техосмотр, права)
Система отслеживает актуальность обязательных документов, уведомляет о необходимости продления, блокирует допуск к рейсам при отсутствии подтверждений.

Назначение задач и контроль выполнения
Функциональность диспетчеризации: постановка задач водителям, курьерам и логистам с фиксацией хода выполнения, отклонений и статусов в реальном времени.

Выдача путевых листов, маршрутных заданий
Автоматическая генерация путевых документов, включая данные по маршрутам, грузу, водителю, контрольных точках и задачах.

Автоматическое формирование транспортных документов
TMS автоматически создаёт комплект необходимых документов на основании данных по рейсу, маршруту, грузу и участникам перевозки.

Контроль полного пакета документов к рейсу
Система проверяет наличие обязательных документов до начала рейса и уведомляет ответственных, если что-то отсутствует. Это снижает риски задержек и штрафов.

Электронный документооборот
Поддержка ЭДО: отправка, приём и хранение электронных документов. Возможность подписания ЭЦП и встроенного обмена между участниками процесса.

Интеграция с транспортными компаниями (DPD, ПЭК, КИТ и др.) по API
Автоматический обмен документами, статусами доставки и заявками напрямую с системами перевозчиков. Ускоряет коммуникацию и исключает ошибки ручного ввода.

Выгрузка заявок в Excel/XML для внешних ТК
При отсутствии интеграции с конкретной транспортной компанией можно выгрузить заявку в нужном формате и направить её сторонним подрядчикам для дальнейшей обработки.

UX/UI адаптирован под задачи отделов: настраиваемые таблицы, быстрый поиск и максимум данных на экране.

Продуманный интерфейс

диспетчерский модуль в режиме live показывает статус поездок и задержки, позволяя оперативно менять маршрут и информировать клиента.

Повышение скорости реакции на инциденты

единая система для всех отделов, все статусы и KPI — в реальном времени.

Прозрачность и контроль

теперь компания самостоятельно внедряет изменения в системе, без затрат на внешнюю разработку и согласования.

Полная независимость от вендоров

Результат

Валидация бухгалтерией
Финальные документы проходят проверку. Если всё корректно — отправляются в систему заказчика на оплату. На этом этапе жизненный цикл перевозки завершается.

Финансовый модуль
Создаются реестры услуг: отдельно для мерчантов и подрядчиков. После внутреннего и внешнего согласования формируются документы-основания на оплату, которые уходят в SAP ERP.

Документооборот
После доставки документы возвращаются в офис, проходят проверку и загружаются в систему. Сканы архивируются, а данные фиксируются в карточке заявки. Интеграция с Контур. Диадок — на финальной стадии.

Диспетчеризация
На экранах диспетчеризации отслеживается каждое «плечо» маршрута. Если возникают задержки, система позволяет перестроить поездку, уведомить подрядчика и переназначить транспорт.

Планирование перевозок
Заявки объединяются в поездки, автоматически подбираются трак, водитель и маршрут. Отдел планирования видит загруженность точек и может оперативно переназначить ресурсы.

Управление заказами
Система получает заказы напрямую из внешних источников. Клиентский сервис оценивает их выполнимость. После принятия решения заявка поступает в планирование.

TMS, как часть экосистемы XSUITE, была спроектирована с нуля специально под бизнес-процессы компании. Цель состояла в том, чтобы выстроить решение, которое охватывает весь жизненный цикл заказа: от поступления заявки до финансового закрытия перевозки.

Решение

Компания использовала зарубежную TMS, которая перестала отвечать стратегическим и технологическим требованиям.

Основные сложности:

Риск отключения: высокая вероятность потери доступа к системе из-за геополитической ситуации.
Ограничения кастомизации: любые изменения требовали участия вендора, что увеличивало сроки и бюджеты. Некоторые доработки были невозможны без нарушения целостности системы.
Устаревшая архитектура и UX: неудобный интерфейс с высоким порогом входа, необходимость работы через командную строку, медленная скорость обработки.

Проблема